Orodja za skupinsko urejanje dokumentov

Na vajah pri predmetu Računalniško podprto sodelovanje smo se ukvarjali z orodji za skupinsko urejanje dokumentov.

Njihove skupne značilnosti

Ko govorimo o programih za skupinsko sodelovanje, govorimo o ljudeh, upravljanju časa, nalogah, delokrogih (workflowih), aktivnostih in seveda dokumentih. Dejstvo je, da precej tega srečamo tudi drugod, recimo kot dodatek k odjemalcem za elektronsko pošto, vendar v drugačni vlogi. Pri elektronski pošti je poudarek na posamezniku, pri orodjih pa na skupini.

Taka orodja so uporabna predvsem za ...
Cilj teh rešitev je seveda ta, da naloge naredimo hitreje, učinkoviteje, z manj porabljenimi sredstvi (tako denarnim kot osebnim angažmajem). Večinoma nam v ta namen rešitve pomagajo voditi postopke, hitro identificirati naslednje naloge, ne glede na to, ali smo v vlogi vodje ali tistega "končnega" izvajalca, ki mora stvari izvesti in o tem poročati.(http://www.monitor.si/clanek/spletno-sodelovanje/)


Jih je smiselno uporabiti v šoli in če ja, kako bi jih uporabili vi?
Menim, da so orodja namenjena skupinskemu sodelovanju zelo koristna, seveda ne vedno. Včasih smo morali z sošolci pri sodelovanju in ustvarjanju skupinskih projektov uskladiti urnike in se srečati na isti lokaciji. To je seveda zahtevalo veliko usklajevanja in komplikacij. Orodja namenjena skupinskemu sodelovanju nam to seveda zelo olajšajo. Ne samo, da članom skupine ni treba biti skupaj ob istem času, člani skupine lahko urejajo posamezne dokumente kar iz svojega računalnika kadar jim to ustreza. 
Prav tako se različna orodja da uporabiti v samem izobraževalnem procesu za izvajanje učnih vsebin ali kakšno pomoč pri učenju. Seveda je ta orodja smiselno uporabiti, ko je število članov dokaj majhno in se da delo usklajevati in je pregledno kaj je kdo naredil. V kolikor se število sodelujočih preveč poveča taka orodja hitro izgubijo na svoji uporabnosti.

Katero izmed orodij za skupno urejanje dokumentov, ki jih poznate, se vam zdi najbolj uporabno?
Najbolj uporabno orodje za spletno sodelovalno delo se meni zdijo google docs. Po pravici povedano drugih orodij niti nisem uporabljal, a glede na to, da ima skoraj vsak narejen google račun je po mojem mnenju še najbol praktičen. Ima preprost uporabniški vmesnik in omogoča izvajanje dakotek v različne formate (Word).